Głosowy asystent AI dla ochrony zdrowia

Caleo odbiera każdy telefon do rejestracji — po polsku, całą dobę, bez kolejki.

Caleo to głosowy asystent AI, który rozmawia z pacjentem przez telefon: zapisuje, odwołuje i przypomina o wizytach oraz udziela informacji. Odciąża rejestrację i sprawia, że pacjent zawsze się dodzwoni.

Zgodność z RODO „by design" Dane przetwarzane w UE Model SaaS — bez sprzętu
Caleo · głos rejestracji
Połączenie przychodzące
Dzień dobry, z tej strony Lena — asystentka głosowa rejestracji. W czym mogę pomóc?
Chciałem odwołać wizytę u kardiologa na czwartek.
Już odwołuję termin na czwartek, godz. 11:20. Czy zapisać Pana na nowy termin?
Tak, najbliższy wolny poproszę.
Rozmowa prowadzona po polsku · zapis w systemie placówki
Problem, który kosztuje placówki

Pacjent nie może się dodzwonić — termin przepada.

Zajęta linia, porzucone połączenie, rejestracja jako wąskie gardło. Skutkiem są setki tysięcy nieodwołanych wizyt rocznie i wydłużone kolejki — to realna strata dostępności i pieniędzy, nie problem technologiczny.

773 tys.
nieodwołanych wizyt w I połowie 2025 roku
Źródło: NFZ, kampania „Odwołuję, nie blokuję"
~50%
placówek wciąż korzysta z analogowych linii — pacjent nie ma się jak dodzwonić
Źródło: analizy rynku ochrony zdrowia, 2025
14 mln
SMS-ów przypominających rocznie, a problem pozostaje ogromny
Źródło: NFZ, 2024 — sam SMS nie wystarcza

Przypomnienie jednokierunkowe nie rozwiązuje sprawy — pacjent musi mieć jak oddzwonić i odwołać. Tu nie pomoże kolejny SMS, tylko kanał, który zawsze odbiera.

Rozwiązanie

Asystent, który odbiera i załatwia sprawę — w trzech krokach.

Efektem jest gotowa usługa, a nie urządzenie do wdrożenia ani wieloletni projekt IT. Pacjent dzwoni jak zawsze — różnica jest po stronie placówki.

Krok 01

Pacjent dzwoni

Na zwykły numer placówki. Bez aplikacji, bez logowania, bez uczenia się nowych narzędzi — także osoby starsze i mniej cyfrowe.

Krok 02

Caleo rozmawia po polsku

Naturalna rozmowa głosowa: rozpoznaje intencję, zadaje pytania, prowadzi pacjenta przez sprawę — uprzejmie i bez pośpiechu, 24/7.

Krok 03

Akcja w systemie placówki

Zapis, odwołanie lub aktualizacja terminu trafia tam, gdzie trzeba. Personel rejestracji zajmuje się tym, co naprawdę wymaga człowieka.

Co obsługuje

Zdejmuje z rejestracji powtarzalne rozmowy.

Zapisy na wizyty

Umawianie terminów zgodnie z grafikiem placówki, z potwierdzeniem dla pacjenta.

Odwołania i zmiany

Pacjent zawsze się dodzwoni, by odwołać termin — zwolnione miejsce wraca do puli.

Przypomnienia z możliwością odwołania

Połączenia wychodzące, które realnie ograniczają zjawisko niestawiennictwa.

Informacja dla pacjenta

Godziny pracy, przygotowanie do badań, najczęstsze pytania — bez angażowania personelu.

Wstępny triaż telefoniczny

Skierowanie do właściwej ścieżki według zdefiniowanych przez placówkę reguł.

Przekazanie do człowieka

Gdy sprawa wykracza poza zakres, połączenie trafia do personelu z kontekstem rozmowy.

Wartość dla placówki

Krótsze kolejki, spokojniejsza rejestracja.

Mniej nieodwołanych wizyt

Każde przypomnienie daje pacjentowi możliwość natychmiastowego odwołania — zwolniony termin wraca do innego pacjenta.

Odciążona rejestracja

Powtarzalne rozmowy obsługuje Caleo. Personel zyskuje czas na sprawy wymagające realnego kontaktu.

Równy dostęp

Linia, która zawsze odbiera — także poza godzinami pracy i dla osób, które wolą rozmowę od aplikacji.

Zgodność z RODO „by design"

Ochrona danych nie jest dodatkiem — jest fundamentem architektury. Krytyczne dla placówki publicznej.

Bezpieczeństwo i zgodność

Zbudowane pod wymagania polskiej ochrony zdrowia.

  • Dane przetwarzane w Unii Europejskiej
    Infrastruktura w regionie europejskim — bez transferu poza UE.
  • Dokumentacja zgodności gotowa
    Ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) oraz wzór umowy powierzenia (DPA) przygotowane do wdrożenia.
  • Szyfrowanie i kontrola retencji
    Dane szyfrowane, z konfigurowalnymi zasadami przechowywania i pełnym śladem audytowym.
  • Izolacja danych każdej placówki
    Architektura wielopodmiotowa z rozdzieleniem danych pomiędzy placówkami.
Wersje produktu

Jeden Caleo, dopasowany do skali placówki.

Od pojedynczej przychodni po sieć szpitali. Każda wersja zawiera pełny zestaw funkcji rozmowy i zgodność z RODO — różni się poziomem izolacji, integracji i wsparcia.

Standard
Dla przychodni, gabinetów i mniejszych placówek.
Infrastruktura współdzielona
  • Pełny zestaw funkcji rozmowy: zapisy, odwołania, przypomnienia, informacja, triaż
  • Dane w UE, RODO „by design"
  • Logiczna izolacja danych per placówka
  • Konektory standardowe do systemu placówki
  • Scenariusze rozmów z gotowych szablonów
  • Wsparcie standardowe
Prześlij zapytanie
Dedykowany
Dla sieci szpitali, podmiotów publicznych i instytucji.
Dedykowana, izolowana instancja
  • Wszystko z Pro, plus:
  • Pełna izolacja infrastrukturalna
  • Opcje rezydencji danych
  • Integracje dedykowane / mostek on-prem
  • Scenariusze projektowane pod organizację
  • Dedykowany opiekun + SLA premium
Porozmawiajmy

Wycena ustalana indywidualnie w zależności od skali placówki i zakresu wdrożenia. Prześlij zapytanie, a przygotujemy propozycję.

Dlaczego Caleo

Trzy rzeczy, które naprawdę robią różnicę.

Polski-first

Zbudowany pod polski język

Nie lokalizacja angielskiego rozwiązania, lecz projekt pod polski kontekst, nazewnictwo i sposób rozmowy pacjenta z placówką.

RODO by design

Zgodność od pierwszego dnia

Dane w UE, gotowa dokumentacja DPIA/DPA, szyfrowanie i retencja wbudowane — argument, którego oczekuje placówka publiczna.

Model SaaS

Niski koszt, bez sprzętu

Usługa w abonamencie — bez inwestycji w serwery i bez wieloletniego projektu wdrożeniowego. Uruchomienie zamiast budowy.

Sprawdźmy, jak Caleo odbierze telefon w Państwa placówce

Prześlij zapytanie — wrócimy z propozycją dopasowaną do skali placówki i zakresu, którego potrzebujecie. Bez zobowiązań.